Ufficio Protocollo - Segreteria

Ultima modifica 17 aprile 2024

L'Ufficio Protocollo - Segreteria gestisce la corrispondenza, archivia i documenti ufficiali e fornisce supporto alle attività amministrative e di segreteria.

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Competenze

Gestione del protocollo: Ricezione, registrazione e smistamento della corrispondenza in arrivo e in partenza.
Archiviazione dei documenti: Conservazione e gestione degli atti ufficiali e dei documenti amministrativi in conformità con le normative vigenti.
Assistenza alla segreteria: Supporto alle attività di segreteria generale, inclusa la gestione delle comunicazioni interne ed esterne.
Gestione degli appuntamenti e delle riunioni: Organizzazione e pianificazione degli incontri, gestione dell'agenda e preparazione dei documenti necessari.
Fornitura di informazioni: Fornisce informazioni e assistenza ai dipendenti e al pubblico in merito alle procedure amministrative e alle richieste di accesso alla documentazione.
Collaborazione interufficio: Lavora in collaborazione con altri uffici per garantire il corretto flusso di informazioni e documenti all'interno dell'organizzazione.

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Tipo di organizzazione

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Persone che compongono la struttura

Anna Briccola

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Elenco servizi offerti

• Accesso ai servizi del SUAP (Sportello Unico Attività Produttive)

• Accesso al servizio di trasporto per anziani e disabili

• Accesso civico generalizzato

• Accesso civico semplice

• Accesso documentale

• Accesso documentale come consigliere comunale

• Annullamento e archiviazione di una pratica

• Attribuzione del marchio DeCO e iscrizione nel registro per un prodotto

• Cambio della domiciliazione delle comunicazioni relative a un procedimento

• Comunicazione di conto corrente dedicato ad appalti e commesse pubbliche

• Concessione del patrocinio

• Concessione di buoni spesa

• Concessione di spazi di proprietà dell'Amministrazione per attività culturali

• Concessione di spazi di proprietà dell'Amministrazione per attività sportive

• Concessione di un contributo economico individuale

• Concessione di un contributo economico per l'organizzazione di manifestazioni, eventi o iniziative

• Concessione di un contributo economico per lo svolgimento di attività annuali

• Consegna dei farmaci a domicilio

• Consultazione di materiale d'archivio

• Contrassegno per veicoli a servizio dei disabili: rilascio del contrassegno permanente

• Esercizio del potere sostitutivo

• Iscrizione nel registro come impresa distributrice di prodotti DeCO

• Iscrizione nel registro come impresa produttrice di prodotti DeCO

• Opposizione all'accesso civico generalizzato da parte di controinteressati

• Pagamento dell'imposta di bollo per il rilascio del provvedimento finale

• Registrazione del decesso

• Registrazione del passaggio di detenzione

• Registrazione del passaggio di proprietà

• Riesame dell'opposizione all'accesso civico generalizzato da parte di controinteressati

• Riesame della domanda di accesso civico generalizzato

• Rilascio di dati

• Rilascio o rinnovo di concessione cimiteriale

• Rinuncia alla concessione cimiteriale

• Segnalazione della presenza di una colonia felina

• Segnalazione di un presunto maltrattamento di animali

• Segnalazione, reclamo, suggerimento o apprezzamento

• Trasmissione del rendiconto economico della manifestazione evento o iniziativa

• Trasmissione di integrazioni documentali per altre tipologie di istanze

• Trasmissione di una "comunicazione generica"

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Contatti

Telefono : +39 0383 375222

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